3CX Professionals, powered by Hupra ICT

Mobiel en thuiswerken

Bereikbaar zonder aan een bureau vast te zitten

Hybride werken is voor telefonie de moeilijkste opgave: je mensen zitten overal, maar naar buiten toe moet het één organisatie blijven.

Toen thuiswerken normaal werd, liepen veel organisaties vast op hun telefonie. Doorschakelen naar privénummers was de noodgreep, met als gevolg dat klanten privénummers kregen, medewerkers niet konden doorverbinden en er geen enkel zicht meer was op wat er gebeurde.

3CX lost dat op door de extensie los te maken van het apparaat. Dezelfde gebruiker, hetzelfde nummer, op een vast toestel, in de browser, op de desktop of op de telefoon.

Mogelijkheden

Wat het concreet doet

Apps voor iOS en Android

Bellen, chatten, de status van collega's zien en deelnemen aan videovergaderingen, net als op kantoor.

Webclient in de browser

Volledige telefonie in de browser: bellen, in de wacht zetten, doorverbinden, conference, chat en bestandsoverdracht. Sinds V20 Update 9 volledig opnieuw ontworpen.

Presence

Zien of een collega beschikbaar, in gesprek of afwezig is voordat je doorverbindt, ook als die collega thuis zit.

Je bedrijfsnummer naar buiten

Wie vanaf een privételefoon belt, toont het bedrijfsnummer. Het privénummer blijft privé.

Progressive Web App

De vernieuwde webclient werkt ook als PWA, zodat hij als een applicatie op het bureaublad staat.

Hot desking

Inloggen op een willekeurig toestel op kantoor en je eigen nummer meenemen, praktisch bij flexplekken en ploegendiensten.

Onze aanpak

Hoe wij dit aanpakken

De software kan het. Of het in je organisatie werkt, hangt af van de keuzes die ervóór worden gemaakt.

  1. 1

    We kijken eerst naar je netwerk en internetverbinding. Spraakkwaliteit thuis en op kantoor is vooral een netwerkvraagstuk, geen telefonievraagstuk.

  2. 2

    We richten belplannen in die rekening houden met wisselende werklocaties, zodat er niet naar een leeg bureau wordt gebeld.

  3. 3

    We leveren korte instructies per rol, niet één handleiding van veertig pagina's. Wat een receptionist moet weten, verschilt van wat een buitendienstmedewerker moet weten.

  4. 4

    Na livegang doen we een terugkomsessie, want de vragen komen pas nadat mensen het echt gebruiken.

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers bellen zonder hun privénummer te tonen?
Ja. Via de 3CX-app en de webclient belt de medewerker onder het bedrijfsnummer. De ontvanger ziet het privénummer niet.
Hebben thuiswerkers een VPN nodig?
In de meeste gevallen niet: de apps en de webclient maken verbinding met de 3CX-omgeving zonder dat daar een VPN voor nodig is. Wat in je situatie verstandig is, hangt af van je beveiligingsbeleid. Dat nemen we mee in het ontwerp.
Werkt het ook op een privételefoon?
Ja. De app draait op de eigen telefoon van de medewerker, met het zakelijke nummer en een gescheiden gespreksgeschiedenis. Of je dat toestaat is een beleidskeuze; technisch kan het.

Benieuwd of 3CX bij je organisatie past?

In een adviesgesprek van een uur brengen we je huidige situatie in kaart en krijg je een concreet advies op papier. Ook als dat advies is dat je beter kunt blijven zitten.